Notaires · LCB‑FT

Vérifiez les parties de l’acte — vigilance documentée

Les notaires sont assujettis à la LCB‑FT (article L. 561-2 du code monétaire et financier), sous le contrôle des instances de la profession, et figurent parmi les premiers déclarants Tracfin. RiskSonnar documente la vérification des parties — société acquéreuse, bénéficiaires effectifs, sanctions et PPE — avant la signature.

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Votre obligation, en clair

Pour chaque acte — vente immobilière, cession de parts, constitution ou opération sur société — vous devez identifier les parties, remonter aux bénéficiaires effectifs des personnes morales (au-delà de 25 %), vérifier l’absence de mesure de gel ou de sanction, détecter les personnes politiquement exposées, et conserver ces diligences 5 ans. La déclaration de soupçon à Tracfin est une obligation propre de l’office.

Les dossiers sensibles — acquéreur via holding, non-résident, montage à étages — sont ceux où la vérification manuelle coûte le plus de temps à l’étude. C’est là que l’outil rend le plus.

Votre obligation → ce que RiskSonnar produit

Obligation de vigilanceCe que le dossier contient
Société partie à l’acte Identification complète (INPI, SIRENE), dirigeants, situation (procédures collectives BODACC), liens capitalistiques.
Bénéficiaires effectifs (seuil de 25 %) Bénéficiaires effectifs connus, issus d’une seule source aujourd’hui ; les limites d’accès au registre restent visibles.
Gels des avoirs & sanctions Registre national des gels (DG Trésor), UE, ONU, OFAC et Royaume-Uni (UK Sanctions List, FCDO), selon la couverture affichée.
Personnes politiquement exposées (PPE) Référentiels PPE disponibles et listes officielles ; chaque correspondance conserve sa source, son statut et ses limites.
Partie étrangère ou non-résidente Criblage des listes de sanctions internationales et presse disponible ; correspondances à examiner une à une, homonymes traités explicitement.
Traçabilité de vos diligences Rapport daté, empreinte SHA-256 vérifiable en ligne par QR code, sources et statuts listés. La décision reste humaine.
Responsabilité humaine : RiskSonnar prépare et documente la revue. La décision d’entrer en relation, l’approche par les risques et la déclaration de soupçon restent les vôtres. Périmètre et limites, en détail.

Comment ça marche

  1. Saisissez le nom (société ou personne) — SIREN facultatif, la désambiguïsation est guidée.
  2. Lancez la collecte croisée : registres, bénéficiaires effectifs, sanctions, PPE, procédures et presse sont interrogés selon leur disponibilité ; chaque source affiche son statut.
  3. Récupérez le dossier daté : indice expliqué, faits sourcés, limites et PDF dont l’empreinte se vérifie en ligne par QR code.

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Questions fréquentes

L’étude a déjà ses outils métier — que change celui-ci ?

Il croise en un seul dossier ce qui demande aujourd’hui plusieurs consultations : registres, RBE, sanctions multi-listes, PPE, procédures et presse — horodaté, sourcé, archivable par dossier client.

Les vérifications sont-elles archivées ?

Chaque rapport est daté et son empreinte SHA-256 est vérifiable en ligne par QR code. Aucune purge automatique n’est appliquée à ce jour ; une suppression peut être demandée sous réserve des obligations applicables.

Le scan couvre-t-il les personnes physiques ?

Oui : sanctions, PPE et presse pour chaque partie personne physique, avec un traitement explicite des homonymes (correspondance à examiner, motif d’exclusion tracé).

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Voir aussi : Périmètre LCB‑FT · Sources & couverture